כמיטב המסורת כלל הכנס סדנאות מעשיות על מהות עבודת מועצות הנוער בחדרה והתקיימו בחירות למועצת הנוער הרשותית – המייצגת את כלל בני הנוער בחדרה
מעל 100 בני ובנות נוער הלוקחים חלק במועצות התלמידים הבית ספריות בחדרה, הגיעו אל סינמה סיטי. הסיבה: כנס ההכשרה השנתי של מועצות התלמידים בעיר. את האירוע הובילה מועצת התלמידים והנוער העירונית, הפועלת תחת מחלקת הנוער.
מדי שנה מובילה מועצת התלמידים והנוער את "כנס המועצות". במסגרתו, מוזמנים נציגי מועצות התלמידים בחטיבות הביניים ובתיכונים ברחבי חדרה לקחת חלק ביום העשרה. יום העשרה כלל השנה הרצאה, סדנאות וכחלק מההליך הדמוקרטי: בחירות למועצת הנוער הרשותית.
הכנס השנה התקיים בסימן "חולמים, יוזמים, משנים". את הכנס פתחו מ"מ ראש העירייה בפועל ניר בן חיים ויושבת ראש מועצת הנוער, גילי אברהמי. אברהמי, תלמידת כיתת י׳ בתיכון הרב תחומי חדרה, העבירה מצגת קצרה. במצגת הסבירה לנציגים על ״עולם המועצות״ ועל היום המצפה להם.
בסיום חלק זה, עלתה על הבמה השחקנית והקומיקאית עדי חבשוש. היא הרצתה בנושא השלבים בדרך להצלחה. לעיתון העיר News הוסיפו בני הנוער, כי במהלך היום עברו הנציגים שתי סדנאות. הראשונה בנושא מהות המועצה, בה נציגי המועצות שוחחו על משמעות המועצה והערכים המובילים אותם כנציגים. בסדנא השנייה נציגי המועצות בנו פרויקטים מאפס וקיבלו את הכלים לעשות זאת שוב בהמשך השנה.
בסיום הסדנאות, כל חברי וחברות מועצות התלמידים הבית ספריות קיימו בחירות למועצה הרשותית. הבחירות נערכו בפיקוח של אחד מחברי המועצה הוותיקים.