איך אפשר לייעל את התהליך של גביית ועד בית
אין ספק כי אחד מהתפקידים הכי פחות נעימים, והכי קשים, של מנהלי ועד הבית הוא הגבייה. תמיד יהיו את אלו שינסו להתחמק, תמיד יהיו את אלו שצריך לרדוף אחריהם בכדי לקבל את התשלומים. או אפילו ידברו בשפה לא יפה ונעימה.
כל מנהל ועד בית יודע כי נושא הגביה הוא קשה מאוד, ובעוד שישנם שכנים אשר ישלמו את הנדרש בזמן וללא כל בעיה, ישנם כאלו אשר יקח להם הרבה מאוד זמן לבצע זאת, ובדרך מנהל וועד הבית יעבור תהליך מאוד לא נעים עד לקבלת התשלומים.
בסופו של דבר, הכסף הזה לא הולך לכיסו הפרטי של מנהל ועד הבית, אלא לטובת הבניין כולו, אך למרות זאת ישנם לא מעט אנשים אשר יגרמו למנהל ועד הבית להרגיש לא בנוח וינסו לדחות את התשלומים כמה שרק אפשר.
אז איך אפשר להפוך את התהליך של הגביה להרבה יותר נעים, הרבה יותר יעיל והרבה יותר מוצלח? קראו את המאמר הבא ותמצאו את התשובה.
הכירו לעומק את התפקיד והדרישות
לא מעט פעמים אנשים מתנדבים לנהל את וועד הבית כאשר אין להם באמת ניסיון בתחום והם לא באמת יודעים מה נדרש מהם לבצע. במצבים כאלו, או שהם ימצאו את עצמם לא מצליחים לגבות את כל התשלומים, או שהם לא יבצעו את העבודה שלהם בצורה טובה המצדיקה את התשלומים הללו, ושכנים רבים ימנעו מלשלם אותם בשל כך.
לכן, אם אתם מתנדבים לנהל את וועד הבניין, קחו בחשבון כי מדובר בתפקיד חשוב עם משמעות גדולה ולכן אתם חייבים להיות בטוחים כי אתם יודעים מה אתם עושים, להגדיר את כל התפקידים ותחומי האחראיות שלכם ולמצוא את הדרך לנהל את הגביה בצורה יעילה ונכונה, ועל כך תוכלו לקרוא בפסקה הבאה.
תנו לטכנולוגיה המודרנית לסייע לכם
היום, כאשר אנו כבר רגילים לבצע כמעט כל דבר מהטלפון החכם שלנו, כמעט לכל פעולה הנדרשת לביצוע יש אפליקציה אשר עוזרת לבצע אותה בצורה טובה יותר. בין אם זה יומן לקביעת פגישות, אפליקציה לניהול תורים ועוד. אחת האפליקציות היעילות ביותר אשר מסייעות משמעותית למנהלי וועד בית היא אפליקציה לניהול הגביה.
אפליקציה כזו מאפשרת לשכנים לשלם בכל דרך שירצו, היא מאפשרת לוועד הבית לרכז את התשלומים בצורה מסודרת, לראות מי שילם ומי עוד לא, לשלוח תזכורות ולנהל בצורה מסודרת את כל נושא הכספים.
מדובר בחידוש מדהים אשר הופך את חייהם של מנהלי וועד הבית להרבה יותר קלים, ואם אתם רוצים להפוך את העבודה שלכם ללא רק פשוטה יותר, אלא גם הרבה יותר יעילה, זוהי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת.
למידע נוסף על הנושא בקרו באתר שלנו ונשמח לענות לכם לכל שאלה.
