• רשת סופר ספיר
אפיון מערכות מידע

אפיון מערכות מידע

לפני שמתחילים לעבוד, צריך תוכנית שתעבוד!

לפני שמתחילים לעבוד, צריך תוכנית שתעבוד!

בין אם אתם עסק בינוני או ארגון ענק חוצה יבשות, העבודה הנכונה עם מערכות המידע שלכם היא חלק אינטגרלי ביכולת שלכם לנוע בחופשיות במרחב העבודה שלכם. לא משנה התחום, לא משנה כמות העובדים, אם מערכות המידע לא מאורגנות כראוי – אתם בבעיה. מסיבה זו ארגונים בכל קנה מידה מבצעים מעת לעת רענון ושדרוג של מערכות המידע שלהם. הכל מתחיל עם אפיון מערכות מידע, כי לבנות מערכת טלאים על גבי טלאים זה ממש לא הפתרון שאתם צריכים.

קשה באימונים, קל בקרב, גם באפיון מערכות המידע שלכם. אפיון נבון זו עבודה הדרגתית ולעיתים מתישה, אם לא יודעים כיצד לזרום איתה בהרמוניה. מסיבה זו הדרך הנבונה ביותר לבצע זאת היא דווקא לא מפנים החוצה, אלא מבחוץ פנימה. כלומר לקחת מומחה מבית Crmers ולבצע את התהליך עם מישהו שזו המומחיות שלו, מישהו שייקח אתכם צעד אחר צעד לעבר מערכת מידע מושלמת שתומכת את הארגון שלכם בצורה הטובה ביותר.

אפיון מערכות מידע מקצועי: לשאול את השאלות הנכונות

בגדול כל אפיון, כולל אפיון מערכות מידע ענקיות, מתבסס על שאילת שאלות. מי שיודע לשאול את השאלות הנכונות ולדלות את המידע הדרוש מהתשובות יידע לבנות לכם את המפה שתוביל אתכם לאוצר שאתם מחפשים עבור הארגון שלכם. 

הנה כמה שאלות בסיסיות לדוגמא, כדי לתת לכם כיוון לאן אתם צועדים עם אפיון מערכת המידע שלכם:

  1. למי נועדה המערכת? שאלה זו מבקשת לדעת מי הם האנשים שעומדים להשתמש במערכת. כלומר מה הידע שלהם והכוונה שלהם – האם הם אנשי מכירות? מתכנתים? מנהלים? משקיעים? מוקדנים? אולי גם וגם? או בכלל מישהו אחר? אתם חייבים לדעת מראש מי ישתמש במערכת המידע, כי מידע זה ישפיע באופן ישיר ומובהק על האפיון ועל ההוצאה לפועל של התוכנית.
  2. כיצד אנשים מתנהלים בארגון כיום? במילים אחרות, יש כאן ניסיון להבין מה עובד כעת, מה לא עובד, ומה אפשר לשפר. שדרוג מערכת מידע לא נעשה בשביל הכיף, הוא נעשה בשביל לשפר, לייעל, ולאפשר שדרוג בכל הרמות של העבודה השוטפת. לכן יש להבין את מהות הפעילות בצורה ברורה, כיצד הדברים מתנהלים, וכיצד עדיף שיתנהלו, ומשם להתחיל לבנות.

מה לא עובד במערכת הקיימת? לפעמים מה שלא עובד במערכת זו או אחרת הוא פשוט שלא משתמשים בה. לפעמים הסיבה לזה היא המורכבות שלה, ממשק המשתמש הלא ידידותי, או העובדה שהיא לא יעילה דיו ויוצרת דיסהרמוניה ברצף העבודה, עד כדי כך שהעובדים מעדיפים לעבוד בלעדיה. בין אם זה אחת מהסיבות הנ”ל, שתיים מהן, שלושתן או סיבות אחרות – חייבים לזהות מה העניין, כדי לייצר אפיון מערכות מידע עדכני שיהיה נגיש, אפקטיבי, ונוח לשימוש.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

שתפו את הפוסט!

עוד כותרות

ספורט

נדלן

רכילות

שבוע החלל הישראלי

מהחלום אל הכוכבים

חדרה מציינת את שבוע החלל הישראלי לזכר אילן רמון לרגל שבוע החלל הישראלי, ולזכרו

תרבות ופנאי

אפיון מערכות מידע

אפיון מערכות מידע

לפני שמתחילים לעבוד, צריך תוכנית שתעבוד! בין אם אתם עסק בינוני או ארגון ענק

עסקים

תכשיטים

תכשיטים עם משמעות

למה צמיד חריטה לאישה וטבעת חריטה לאישה הם הבחירה המושלמת בעולם שבו מתנות הופכות

לייף סטייל

בריאות

חוק ומשפט

אוכל

חינוך

מצווארה רופא שיניים

מאמרים נוספים

מיכל אלון ואפרת מור, בעלות "פלאות" חנות צעצועים

מסע לארץ הפלאות

מיכל אלון ואפרת מור, בעלות חנות הצעצועים “פלאות” חוגגות 10 שנים של קסם וצעצועים

סנ"צ אריה דורון משטרת חוף

אריה דורון מאמין בדרך

שבועיים לאחר שמונה לתפקיד דובר משטרת ישראל, מצא עצמו סנ”צ אריה דורון במתקפה תקשורתית

קומפרסור לרכב

קומפרסור לרכב

המדריך לרכישת קומפרסור לרכב להשגת כוח לצמיגים ושליטה ברכב אם אתם מחפשים ציוד ואביזרים

מסדרון שטוף -תשלום לועד בית

תשלום ועד בית

איך אפשר לייעל את התהליך של גביית ועד בית אין ספק כי אחד מהתפקידים

נהיגה בחורף

זהירות! נהיגה בחורף

ראות מוגבלת, כבישים רטובים וחלקים ורוחות חזקות – הם רק חלק מהסכנות הנלוות לנהיגה

חימום תת רצפתי

חימום תת רצפתי

מהו חימום תת רצפתי, מהן היתרונות ולמי זה מתאים החורף הישראלי אולי לא קר

גולף-איתי כהן

איתי כהן דור 3

הוא מסומן כדבר הגדול הבא בענף הגולף, הוא דור שלישי לשחקני גולף שצמחו באור

מבריטניה ישירות לישראל

רילוקיישן לישראל מבריטניה: חברת לוגיסטיקה הופכת את התהליך לקל ופשוט למרות שהשהות באנגליה במשך

מראש שיש חוזר ובענק

חברת אלוני משיקה את הטרנד בעולם העיצוב: אריחי גרניט פורצלן ענקיים במראה שיש בהשראת

מסיבה במועדון

מסיבת סמים ואלכוהול

המשטרה חשפה הלילה מסיבה רווית אלכוהול וסמים שאורגנה בשטח מפעל באזור התעשיה בבנימינה ורשמה

ניידות משטרה במחסום

מבצעי אכיפה בפרדס חנה

כחלק ממאמצי התפשטות הקורונה נמשכים מבצעי האכיפה כנגד הפרת תקנות הקורונה במרחב הציבורי, בימים

תמונה של חטיף משולשים

משולשים בשלושה טעמים

המותג Free  משיק לראשונה: חטיפים מלוחים מרכיבים טבעיים בלבד לנשנוש באריזות אישיות: “מושלשים” “מושלשים”

שריפה ביער

שבוע של גל שריפות

סיכום אירועי השריפות , תחנת כיבוי חדרה משעות הבוקר לוחמי האש של תחנת חדרה

ילד עם מסיכת קורונה וכפפות מביט מהחלון

חרדה ושמה קורונה

“הגל השני” של הקורונה חידד את העובדה כי הנגיף יישאר אתנו ככל הנראה, לעוד

הופכים חזון למציאות

הופכים חזון למציאות

ראש המועצה הגר פרי יגור : “הופכים חזון למציאות! מליאת המועצה דנה ואישרה נושאים

שתפו ברשתות החברתיות

דילוג לתוכן
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.